Préambule

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), la présente Politique de Confidentialité a pour objet d’exposer les raisons pour lesquelles The Island Cosmetics procède au traitement de vos données à caractère personnel, les modalités dudit traitement, ainsi que les droits dont vous jouissez relativement à vos données et les moyens de les faire valoir.

The Island Cosmetics se réserve la faculté de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, avec effet immédiat. Nous vous recommandons dès lors de consulter régulièrement notre Politique, accessible depuis l'ensemble des pages du Site, afin de prendre connaissance de la dernière version en vigueur. Par ailleurs, nous vous invitons à vérifier la date figurant sur la présente Politique pour vous assurer d'avoir pris acte de la version la plus récente.

1. Finalités de traitement

The Island Cosmetics collecte et traite vos données personnelles afin de répondre aux finalités suivantes :

• La gestion des commandes et des devis relatifs aux produits cosmétiques proposés par l'entreprise,
  
• L'administration de la boutique en ligne destinée aux consommateurs,
  
• L'analyse des photographies fournies par les utilisateurs dans le but de leur proposer des produits adaptés à leur type de peau.
  

The Island Cosmetics ne conserve en aucun cas les clichés transmis par les clients au-delà de la finalisation de leur commande.

De manière générale, The Island Cosmetics s'engage à ne jamais exploiter vos informations personnelles pour des motifs étrangers à ceux ayant justifié leur collecte, sauf à obtenir votre consentement préalable.

2. Données collectées

The Island Cosmetics recueille différentes catégories de données personnelles vous concernant.

2.1. Les informations que vous nous fournissez directement

• Lorsque vous complétez un formulaire de contact sur notre site internet,
  
• Lorsque vous passez commande sur notre boutique en ligne,
  
• Lorsque vous nous transmettez des photographies afin que nous puissions vous conseiller des produits adaptés à votre type de peau,
  
• De manière générale, lors de vos échanges avec The Island Cosmetics, quels qu'en soient la forme et le support.
  

2.2. Les données collectées automatiquement

Lorsque vous naviguez sur notre site internet, certaines informations vous concernant sont recueillies de manière automatique, notamment des données relatives à votre parcours de navigation. Pour ce faire, The Island Cosmetics a recours à des cookies et à d'autres technologies de suivi.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les cookies et les moyens de les désactiver, nous vous invitons à consulter notre Politique des Cookies.

3. Fondements juridiques des traitements

The Island Cosmetics collecte et exploite vos données personnelles uniquement lorsque leur traitement repose sur l'un des fondements juridiques ci-après.

3.1. Exécution des relations contractuelles avec The Island Cosmetics

Ce fondement juridique s'applique, par exemple, au traitement des données nécessaires à la gestion des commandes passées par les clients sur notre boutique en ligne.

3.2. Respect d'une obligation légale à laquelle est soumise The Island Cosmetics

Ce fondement juridique s’applique, par exemple, aux traitements de données indispensables à la gestion comptable et financière de notre société, ou encore ceux liés à l'exercice de vos droits issus du RGPD.

3.3. Consentement

Ce fondement juridique s’applique, par exemple, aux traitements de données relatifs à l'analyse de vos photographies dans le but de vous proposer des produits adaptés à votre type de peau, ainsi que ceux liés à l'utilisation de certains cookies.

3.4. Intérêts légitimes de The Island Cosmetics

Ce motif juridique s'applique, par exemple, aux traitements de données nécessaires à la mise en œuvre de cookies strictement indispensables au bon fonctionnement de notre site internet.

4. Durée de conservation des données

The Island Cosmetics conserve vos données personnelles durant la période strictement nécessaire à l'accomplissement des finalités énoncées au point 1 de la présente politique, augmentée des délais légaux de prescription applicables.

Si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires sur les durées de conservation de vos données, nous vous invitons à contacter notre Délégué à la Protection des Données dont les coordonnées figurent à l'article 6 de cette Politique de Confidentialité.

5. Vos droits sur vos données

Pour de plus amples informations sur vos droits, nous vous invitons à consulter le site internet de la CNIL. Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive de vos droits.

5.1. Droit d'accès à vos données

Vous êtes en droit d'obtenir de la part de The Island Cosmetics l'accès à l'intégralité des données et informations vous concernant qui sont en sa possession.

5.2. Droit de rectification de vos données

Vous avez la faculté de demander à The Island Cosmetics la modification de vos données qui s'avéreraient inexactes ou erronées.

5.3. Droit à la limitation du traitement de vos données

Vous pouvez demander à The Island Cosmetics de conserver vos données sans pouvoir les utiliser, dans l’un des cas suivants :

• vous vous opposez à ce que vos données soient traitées pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée,
  
• Vous contestez l’exactitude des données utilisées par THE ISLAND COSMETICS 
  
• En cas d’usage illicite 
  
• Vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

5.4. Droit d'opposition

Vous avez la faculté de vous opposer à ce que vos données soient utilisées par The Island Cosmetics pour un objectif précis, sous réserve d'exposer les raisons tenant à votre situation particulière. Toutefois, en cas de prospection commerciale, vous pouvez vous y opposer sans motif et à tout moment.

5.5. Droit à la portabilité de vos données

Sous certaines conditions, vous pouvez récupérer une partie de vos données dans un format ouvert et lisible par machine ou demander à The Island Cosmetics de les transmettre à un autre organisme.

5.6. Droit à l'effacement de vos données

Sauf exceptions légales, vous pouvez demander à The Island Cosmetics l'effacement de vos données, si par exemple, vous estimez que leur traitement n'est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

6. Exercice de vos droits

Pour exercer l'un de vos droits, vous pouvez adresser votre requête à The Island Cosmetics :

• Par voie électronique à l'adresse suivante : contact@theislandcosmetics.com,
  
• Par courrier postal à : The Island Cosmetics – Parc Technor, 20 rue Maxime Rivière, 97490 Saint-Denis.

Afin de permettre à The Island Cosmetics de traiter votre demande dans les meilleures conditions, nous vous remercions de bien vouloir préciser en objet le droit que vous souhaitez exercer (accès, opposition, rectification, etc.). Votre demande devra également être accompagnée de tout justificatif permettant d'attester votre identité, et mentionner l'adresse à laquelle vous souhaitez recevoir notre réponse.

The Island Cosmetics s'engage à vous adresser une réponse dans un délai maximal d'un mois à compter de la réception de votre demande. Toutefois, compte tenu de la complexité et du nombre de requêtes qui nous sont adressées, ce délai pourra être porté à deux mois.

Si vous considérez que vos droits en matière de protection des données personnelles n'ont pas été respectés après avoir contacté The Island Cosmetics, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). Pour ce faire, vous pouvez :

• Saisir la CNIL directement sur son site internet, ou
  
• Lui adresser un courrier postal à l'adresse suivante : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

7. Publicité ciblée et prospection commerciale

Lorsque vous avez donné votre accord pour être destinataire des offres commerciales de The Island Cosmetics, il vous est possible, à tout moment, de revenir sur ce choix. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le lien de désinscription figurant en bas de chaque courriel publicitaire qui vous est envoyé. Par ailleurs, si vous êtes abonné à notre newsletter, vous disposez de la faculté de vous désinscrire à tout instant en utilisant le lien dédié inséré dans chaque envoi.

8. Communication des données personnelles à des tiers

The Island Cosmetics peut être amenée à transférer vos données personnelles à un cercle restreint de destinataires, dans le respect de leurs missions respectives et en adéquation avec la finalité du traitement concerné. Au nombre de ces destinataires figurent :

• Les collaborateurs habilités de The Island Cosmetics,
  
• Certains organismes extérieurs,
  
• Des prestataires sous-traitants liés contractuellement à The Island Cosmetics et soumis à des obligations spécifiques en matière de protection des données personnelles.

9. Localisation des données et transferts hors UE

L'intégralité des données recueillies par The Island Cosmetics est hébergée sur des serveurs sécurisés implantés en France. Toutefois, si pour les besoins de son activité, The Island Cosmetics devait procéder à des transferts de données en dehors de l'Union Européenne, elle s'engage à mettre en œuvre toutes les précautions nécessaires pour garantir le strict respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.